RDC-Arq

O que é RDC-Arq?
O RDC-Arq, ou Repositório Digital Confiável de Arquivos, emerge como uma peça fundamental na gestão de documentos digitais, destacando-se como uma plataforma robusta e imprescindível. Desenvolvido para assegurar a segurança e confiabilidade na preservação de informações ao longo do tempo, o RDC-Arq não apenas cumpre, mas transcende os requisitos essenciais de integridade, autenticidade e acessibilidade dos arquivos.

Ao optar pelo RDC-Arq, você garante não apenas o armazenamento seguro de documentos, mas também a aplicação de políticas de acesso controlado, assegurando a conformidade legal e a preservação duradoura dos dados. A plataforma se destaca ainda mais com recursos avançados de indexação e pesquisa, proporcionando uma recuperação eficiente de documentos sempre que necessário.

A versatilidade do RDC-Arq é evidente ao integrar-se harmoniosamente a outros sistemas, oferecendo ferramentas poderosas como Archivematica e ATOM para aprimorar ainda mais o gerenciamento e a preservação de documentos digitais.

Se a sua organização almeja garantir a segurança, integridade e acessibilidade de seus documentos digitais a longo prazo, o RDC-Arq não apenas atende, mas supera as expectativas, solidificando-se como a solução ideal e indispensável para esse propósito crucial.

Benefícios do RDC-Arq
Os inúmeros benefícios do RDC-Arq estendem-se por diversas áreas, consolidando-o como uma ferramenta indispensável para organizações de todos os tamanhos. Algumas das vantagens primordiais incluem:

Preservação de Documentos a Longo Prazo: O RDC-Arq é projetado para garantir a preservação de documentos digitais por longos períodos, muitas vezes décadas ou séculos, garantindo que as informações permaneçam acessíveis e legíveis.

Integridade dos Documentos: Ele utiliza métodos de autenticação e verificação de integridade para garantir que os documentos não tenham sido adulterados ou corrompidos ao longo do tempo.

Acesso Controlado: Permite a definição de políticas de acesso controlado, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos armazenados.

Segurança Avançada: Oferece um ambiente seguro e protegido para armazenar documentos digitais, protegendo contra ameaças como hacking, malware e acesso não autorizado.

Recuperação Eficiente: Graças aos recursos de indexação avançada e pesquisa, é mais fácil encontrar e recuperar documentos quando necessário, economizando tempo e esforço.

Conformidade Legal: Ajuda as organizações a cumprir requisitos legais e regulatórios relacionados à retenção e preservação de documentos.

Redução de Riscos: Minimiza o risco de perda de informações críticas devido a falhas de hardware, desastres naturais ou erros humanos.

Gestão de Ciclo de Vida: Permite a definição de políticas para o gerenciamento do ciclo de vida dos documentos, incluindo a eliminação segura quando necessário.

Auditoria e Responsabilização: Registra todas as ações realizadas no sistema, criando trilhas de auditoria para garantir a transparência e responsabilização.

Expansibilidade: É escalável e expansível para acomodar o crescimento contínuo de documentos digitais e as necessidades em constante evolução da organização.

Integração com Sistemas: Pode ser integrado a outros sistemas de gerenciamento de documentos, sistemas de arquivamento e fluxos de trabalho organizacionais.

Facilita a Migração: Ajuda na migração de documentos para novos formatos ou sistemas, quando necessário, sem perda de dados ou metadados.

Acessibilidade: Pode incluir recursos de acessibilidade para garantir que pessoas com deficiência tenham acesso aos documentos.

Monitoramento e Relatórios: Oferece recursos de monitoramento de desempenho e geração de relatórios para avaliar a eficácia e o uso do RDC-Arq.

Esses benefícios fazem do RDC-Arq uma ferramenta essencial para organizações que precisam preservar e gerenciar documentos digitais críticos a longo prazo, como instituições governamentais, museus, bibliotecas, empresas que lidam com dados sensíveis e muito mais.

Instrução Normativa Nº 5, De 14 De Outubro De 2022

Em 14 de outubro de 2022, o Ministério da Educação (MEC) divulgou a Instrução Normativa Nº 5, impondo uma exigência crucial a todas as instituições de ensino: a adoção de um Repositório Digital Confiável de Arquivos (RDC-Arq). Este repositório desempenha um papel vital na preservação digital de documentos e informações acadêmicas, assegurando sua integridade e acessibilidade a longo prazo.

Conforme a diretriz do MEC, as instituições educacionais têm a opção de desenvolver internamente sua solução para o RDC-Arq ou terceirizar esse serviço com uma empresa especializada em Tecnologia da Informação. Compreendemos completamente a importância dessa tarefa e estamos aqui para ajudar na busca por uma implementação eficiente e confiável que atenda a essa exigência.

A ArquiTI é especialista em preservação digital, oferecendo soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de sua instituição, alinhadas com a Instrução Normativa Nº 5 do MEC, datada de 14 de outubro de 2022. Nossa expertise abrange a criação e manutenção de RDC-Arq (Repositório Digital Confiável de Arquivos).

Resumo da normativa:

Esta regra, criada pelo Secretário de Educação Superior, com base em leis anteriores, visa aprovar uma nova versão dos documentos relacionados ao Diploma Digital em instituições de ensino superior.

Os novos documentos serão disponibilizados no site do Ministério da Educação, e as instituições terão 120 dias para atualizar seus sistemas e começar a usar essa nova versão.

A normativa estabelece prazos específicos para a implementação de diferentes tipos de documentos digitais, como diplomas e históricos escolares.

Após 120 dias, as instituições só poderão utilizar a nova versão para emitir novos diplomas digitais, mas deverão manter registros das versões antigas para referência.

Diplomas emitidos na versão anterior também são validados em certas situações.

Duas instruções normativas anteriores são revogadas, perdendo assim sua vigência. Essa normativa entra em vigor na data de sua publicação.

Conte com a arquiTI para elevar a gestão documental da sua empresa a um novo patamar, agregando valor ao seu negócio e permitindo um gerenciamento mais inteligente, ágil e confiável de suas informações vitais. Estamos comprometidos em oferecer serviços de excelência, sempre buscando superar as expectativas e contribuir para o sucesso contínuo dos nossos clientes.